La sauvegarde, ce n’est pas un automatisme pour tout le monde, mais ça devrait le devenir. Face au risque permanent de perte de données, il vaut mieux anticiper. Parmi les alternatives qui cochent quasiment toutes les cases, la sauvegarde en ligne tire son épingle du jeu.
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OneDrive, auparavant baptisé Skydrive, s’impose comme l’allié numérique de Microsoft pour conserver et synchroniser ses documents. Son atout ? Un accès permanent à ses fichiers, même sans connexion. Ci-dessous, une méthode claire pour comprendre comment fonctionne la synchronisation OneDrive, et surtout, comment l’utiliser sans prise de tête.
Pour mieux cerner les usages courants, voici deux opérations fréquemment recherchées :
- Synchroniser le contenu de OneDrive
- Empêcher la synchronisation d’un dossier OneDrive
Synchroniser OneDrive sans faux pas
Quand on veut récupérer ses données OneDrive sur son ordinateur, la démarche ne s’improvise pas.
Sur PC
D’abord, il faut choisir précisément les fichiers et dossiers à synchroniser. Rendez-vous dans la barre des tâches de votre PC, repérez l’icône OneDrive en forme de nuage et cliquez dessus.
Poursuivez en sélectionnant « Autre », puis « Paramètres ». Dans la fenêtre qui s’affiche, cherchez l’onglet Compte pour accéder à la gestion des dossiers synchronisés. Décochez ceux qui n’ont pas besoin d’être sauvegardés, puis cliquez sur OK pour valider. Simple, mais il fallait le savoir.
Avec Windows 10
Bonne nouvelle : OneDrive est intégré d’office à Windows 10. La procédure reste semblable à la précédente, avec un petit bonus. Windows 10 propose des options supplémentaires pour automatiser la synchronisation de différents types de fichiers joints.
Pour lancer la synchronisation sur Windows 10, ouvrez l’Explorateur de fichiers, naviguez jusqu’au dossier concerné, puis faites un clic droit et ouvrez “Propriétés”. Dans l’onglet « Emplacement », cliquez sur « Déplacer ». Sélectionnez ensuite le dossier OneDrive dans la boîte de dialogue. La redirection est immédiate, et vos documents seront désormais synchronisés d’office.
Stopper la synchronisation d’un dossier OneDrive
Parfois, il faut interrompre la synchronisation d’un dossier ou d’un fichier. Deux méthodes complémentaires existent.
Modifier la protection d’un dossier OneDrive
Commencez par ouvrir les paramètres OneDrive, puis rendez-vous dans la section « Sauvegarde ». Cliquez sur « Gérer la sauvegarde », sélectionnez le dossier concerné et choisissez « Arrêter la protection ». Une demande de confirmation s’affiche : validez en sélectionnant « Désactiver la protection ». Vos documents restent en ligne, mais ne sont plus soumis à la sauvegarde automatique.
Arrêter la synchronisation d’un fichier ou d’un dossier
Il est parfois nécessaire de désactiver la synchronisation sur un fichier ou un dossier en particulier. Pour cela, ouvrez les paramètres du logiciel OneDrive, dirigez-vous vers l’onglet « Compte », puis cliquez sur « Choisir des dossiers ».
Une fenêtre apparaît, affichant tous les dossiers synchronisés. Décochez celui à exclure de la synchronisation, puis confirmez avec « OK ». Pour vérifier que l’opération a fonctionné, ouvrez l’Explorateur de fichiers : le dossier ne s’affichera plus sous OneDrive.
Ce qu’on y gagne
Synchroniser l’ensemble de ses données avec OneDrive offre des bénéfices multiples. La collaboration devient plus fluide, l’import et l’export de documents s’accélèrent. Mais il arrive que quelques soucis techniques se glissent dans l’équation. Heureusement, il existe des solutions pour les résoudre.
Que faire face aux erreurs de synchronisation OneDrive ?
Les incidents peuvent arriver lors de l’utilisation de l’outil de synchronisation. Voici comment s’en sortir, point par point.
Problème de connexion à OneDrive
Si OneDrive n’arrive pas à se connecter, ouvrez le menu Démarrer, tapez « OneDrive » et lancez l’application. Entrez vos identifiants Microsoft et cliquez sur « Connexion ». La synchronisation devrait redémarrer automatiquement.
Stockage saturé sur OneDrive
Atteindre la limite de stockage n’est pas rare. Trois options se présentent alors : commencez par supprimer les fichiers volumineux ou inutiles, envisagez d’acheter un espace supplémentaire, ou limitez le nombre de dossiers synchronisés pour libérer de la place sur le disque.
Un centre d’aide pour dépanner
Pour les utilisateurs confrontés à un problème lors de la gestion de la synchronisation, l’équipe de support OneDrive répond présente. Sur mobile (Android), ouvrez l’application et secouez l’appareil pour accéder à l’assistance. Sur ordinateur de bureau, il suffit d’envoyer un e-mail au Centre d’aide.
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