Normalement, le Microsoft Office Pack (y compris Word et Excel) est payé. Cependant, si vous êtes un peu avare et intelligent, je vais vous montrer comment contourner cela et obtenir ce logiciel gratuitement ET légalement 😉 Word gratuit, Microsoft Office gratuit, c’est possible ! Et ces astuces fonctionneront encore en 2020 !
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Microsoft Office Free : un logiciel devenu incontournable
Vous débarquez avec un nouvel ordinateur ou vous venez de faire une réinstallation de Windows ? Tout à coup, sans la suite Office, et en particulier Word, Excel et PowerPoint, impossible de rédiger un devoir ou un rapport dans de bonnes conditions.
WordPad, bien qu’intégré à Windows, reste limité et ne permet pas grand-chose en dehors d’un texte simple.
Pas de quoi se décourager pour autant : il existe des moyens très accessibles pour profiter d’Office sans se ruiner.
La suite Microsoft Office
est parfois déjà installée sur les nouveaux PC. Si ce n’est pas le cas, il faut généralement sortir la carte bancaire, mais on peut parfois la dénicher à prix cassé sur Amazon. Cette suite réunit avant tout trois piliers :
Word
C’est la référence pour tout document à produire. Mise en page, ajout d’images ou de schémas, gestion de courriers par publipostage… on y trouve tout ce qu’il faut, y compris la possibilité de travailler à plusieurs sur le même fichier, même à distance. Word lit et exporte quantité de formats (DOCX, RTF, PDF, ODT, etc.), ce qui rend le partage aisé et sécurisé.
Excel
Compagnon idéal pour manipuler données et budgets, Excel permet de gérer des tableaux, de construire des graphiques automatiquement, d’organiser ses comptes ou des listes pro en un clin d’œil. L’export en PDF ou CSV ne prend qu’une seconde, et il accepte toute une gamme de formats (XLS, XLSX, XML, etc.).
PowerPoint
PowerPoint domine pour créer des présentations et supports visuels. Ajoutez des images, des vidéos, intégrez vos graphiques Excel ou une pointe d’animation ; le tout est modulable à l’infini. Conseil d’ami : allégez vos slides, pour retenir l’attention, rien ne vaut la clarté.
Les fichiers sont exportables en PDF, idéals pour le partage sans déformation.
Autres logiciels de la suite Microsoft Office
Selon l’édition, on retrouve également Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Designer, Visio, Project ou Lync. Par exemple, OneNote est souvent intégré d’office avec l’offre basique, tandis qu’Outlook se télécharge en version gratuite selon la version.
Gratuit pour les étudiants et les enseignants
Vous faites partie d’un établissement scolaire, universitaire ou d’un lycée qui a signé un partenariat avec Microsoft ? Rendez-vous sur la page dédiée aux étudiants ou professeurs, entrez l’adresse e-mail fournie par votre institution, et vous débloquez la suite complète sans frais.
Autour de 7€ pour les autres utilisateurs
Ni étudiant ni enseignant ? Une option consiste à acheter une clé d’activation Office à prix réduit sur Amazon. Après commande, la clé d’activation et les instructions sont envoyées par e-mail.
Cela fonctionne pour Office 2019 ou Office 365, que vous soyez sur Mac ou Windows. Linux reste absent de la liste.
Évitez les versions boîte onéreuses : la clé numérique est fiable, instantanée et vraiment abordable pour accéder à tous les logiciels Office.
Cet achat ne comporte aucun risque, tout est légal, officiel et téléchargeable. À noter tout de même : SharePoint ne fait pas partie des packs à petit prix.
Il s’agit d’une licence à vie et à usage unique. Si vous reformatez ou changez d’ordinateur, il faut prévoir de réactiver la suite.
Les tarifs peuvent fluctuer : parfois 7€, parfois plus de 20€. Si le montant s’envole, patience, il redescend généralement sous quelques jours.
Personnellement, c’est cette méthode qui m’a permis d’équiper mon MacBook Pro entièrement, sans serein souci. J’en ai même profité pour tourner une vidéo tutorielle pour guider les plus hésitants.
Pensez aussi à ma chaîne Youtube Radin Malin pour d’autres bons conseils accessibles à tous.
7 alternatives pour obtenir Word et Office sans payer
De nombreuses solutions gratuites existent pour que chacun ait accès aux outils de bureautique sans sortir le portefeuille. Voici un aperçu des meilleures alternatives que vous pouvez explorer selon vos besoins :
- Logiciels libres et gratuits : OpenOffice, LibreOffice… Ces suites open-source offrent tout le nécessaire : traitement de texte, tableur ou diaporama, compatibles avec la majorité des documents Office. Il faut parfois un temps d’adaptation, mais tout fonctionne gratuitement, sur Windows, Mac ou Linux.
- Office Starter 2010 : Cette version officielle, légère, existe toujours en téléchargement. On y trouve Word et Excel, gratuits certes, mais avec publicité et fonctionnalités restreintes. Elle ne tourne que sous Windows, et il arrive qu’un patch soit nécessaire pour Windows 10.
- Word Preview : Pour ceux équipés de tablettes ou de PC à écran tactile sous Windows 10, cette édition épurée de Word rend de bons services gratuitement, bien qu’inaccessible sur les anciennes versions ou sur les ordinateurs classiques.
- Visionneuse Word : Besoin de simplement ouvrir un doc Word sans le modifier ? La visionneuse proposée par Microsoft permet la lecture, un peu comme un lecteur PDF.
- Office en ligne via OneDrive : Microsoft propose une version allégée de Word, Excel et PowerPoint accessible après identification, pour créer et modifier des documents directement dans votre navigateur. Pratique, rapide, aucune installation n’est requise, que ce soit sur Chrome, Safari ou autre.
- Google Docs, Sheets et Slides : L’offre Google reprend les grandes fonctions d’Office, l’accès se fait via un simple compte Gmail, depuis n’importe quel appareil. On peut créer, éditer, partager et sauvegarder tous ses documents en ligne, l’interface rappelle celle de Microsoft, mais tout se passe dans « l’univers » Google. Idéal pour ceux qui passent sans arrêt du PC au smartphone ou à la tablette.
- Essai gratuit de 60 jours : Enfin, pour découvrir toute la puissance d’Office, il existe un essai complet valable deux mois. Parfait pour les travaux ponctuels ou pour tester avant d’opter (ou pas) pour une licence définitive.
Quelques voies à explorer pour contourner l’achat classique :
OpenOffice et LibreOffice, pour illustrer, offrent toutes les fonctions courantes d’Office : texte, tableaux, présentations. Leurs interfaces sont différentes et les menus parfois déroutants, mais l’ouverture des fichiers Microsoft est assurée. Ces logiciels évoluent grâce à des communautés actives qui améliorent sans cesse les outils, dans l’esprit du partage ouvert.
Si vous privilégiez une solution gratuite mais officielle, Office Starter 2010 reste une alternative possible. Elle permet de rédiger ou de modifier l’essentiel, au prix d’options réduites et d’un peu de publicité.
La solution Word Preview, pour sa part, cible les utilisateurs de Windows 10 qui travaillent sur appareil tactile. Dans ce cas précis, la modification de documents s’avère possible gratuitement.
Pour la lecture de documents, la visionneuse Word fait parfaitement le travail, sans risque de toucher accidentellement au contenu d’un fichier reçu.
La déclinaison en ligne de Microsoft Office, accessible gratuitement via son compte, permet à chacun de manipuler documents, tableaux ou présentations de façon légère et mobile.
Côté Google, l’accès se fait simplement avec un compte Google, et vous retrouvez vos écrits et tableurs partout, synchronisés entre ordinateur et mobile.
L’offre d’essai de 60 jours de Microsoft reste intéressante pour ceux qui ont une échéance courte ou veulent prendre leur temps avant de s’abonner.
À présent, tout le monde peut accéder à Word, Excel ou PowerPoint, que ce soit sans bourse délier ou en version officielle à prix plancher. La seule limite reste votre choix et l’environnement dans lequel vous souhaitez évoluer. Que votre ordinateur devienne un terrain de jeu ou votre outil de travail, la suite bureautique n’aura jamais paru aussi accessible, sous toutes ses formes.
