Comme vous avez pu le constater, vos documents administratifs, financiers et juridiques demandent à avoir un espace assez conséquent en matière de stockage. Ces papiers sont très importants pour votre entreprise, alors vous ne pouvez pas vous en débarrasser. Vous devez alors les conserver précieusement dans un endroit sec, ventilé et accessible. Toutefois, pour vous faciliter la vie, vous pouvez opter pour des services d'archivage numérique.
Des solutions adaptées à vos exigences
En choisissant cette solution, chacun de vos documents sera protégé efficacement. Vous pourrez continuer à avoir accès aux informations quand bon vous semble. Votre classement sera organisé et ordonné, ce qui vous facilitera bien des choses. L'archivage électronique permet de collecter des informations, des les partager et de les classer. Vous pourrez aussi les détruire très rapidement.
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Vous trouverez des solutions sur-mesure grâce à des experts :
- L'hébergement de données sécurisées
Cette offre est accessible depuis l'espace client
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- Logiciels GED (Gestion Électronique de Documents)
Pour simplifier l'accès à l'information, optimiser les échanges à distance et pour améliorer la gestion des processus métiers, vous aurez une gamme de logiciels spécifiques à votre disposition.
- Coffre-fort électronique communicant
Cet outil vous permettra de stocker vos données, tout en répondant aux exigences techniques et légales de vos documents.
- Coffre-fort électronique communicant HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé)
Cette offre vous permet un stockage de données de santé correspondant aux besoins des structures médicales. Vous pourrez héberger tout type de fichiers et de formats, tout en respectant les règles liées à votre domaine d'activité.
Des experts analysent vos besoins
Pour vous aider, des spécialistes de l'archivage physique et numérique seront à vos côtés. Ainsi, vous bénéficierez d'une solution adaptée à vos exigences professionnelles. Ils établiront un état des lieux global, afin d'obtenir toutes les informations nécessaires en vue d'évaluer vos besoins réels. Ils arriveront alors à vous concevoir une solution d'archivage répondant à toutes vos exigences.
Vous pourrez conserver tous vos documents, même les plus sensibles, dans le respect des obligations légales et réglementaires de conservation. L'accès à vos documents sera favorisé, et qui plus est, vos coûts d'archivage seront optimisés.
